20.10.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz, Projektkoordinatorin
Schwerin, Deutschland Kauffrau für Bürokommunikation, Bachelor Personalmanagement (Q4/2027)
Skills
Allgemeine Administrative Unterstützung
- allgemeine Büroorganisation (E-Mail-Postfächer, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbeschaffung, Rechnungsbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen)
- Planung und Koordinierung von Online-Terminen und Vorort-Gesprächen
- Unterstützung Vertriebsleiter und Vertriebsmitarbeiter bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Erstellung von Vertriebsberichten, Exposés, Präsentationen)
- Kundenkommunikation (telefonisch, per E-Mail/ Post, persönlich)
- Aufbereitung und Zusammenstellung von Finanzierungsunterlagen
- Koordination der Anzeigenschaltung
- Bildbearbeitung für Exposés und Internetauftritte, Unterstützung im Bewerbermanagementsystem
- Website-Optimierungen
- Vereinbarung von Bewerbergesprächen online sowie in Präsenz
- Erstellung von Stellenausschreibungen
- Unterstützung bei der Koordination von Jobportalen
- Reporterstellung von Personalkennzahlen
- Auswertung und Analyse von Kosten im Personalbereich
Sprachen
DeutschMuttersprache