17.09.2025 aktualisiert
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Virtuelle Assistenz | Backoffice & Support
Delmenhorst, Deutschland Master of Science
Skills
ForschungKalenderverwaltungAsanaKundendienstE-Mail-ManagementOffice ManagementProfessionelle KundenbetreuungSchreiben von DokumentationReiseplanungTrelloWordpressBack OfficeVerwaltungstätigkeitenProjektunterstützung
Fähigkeiten & Kenntnisse:
- Virtuelle Assistenz & Office Management: Effiziente Organisation von Terminen, E-Mail-Management, Dokumentenpflege, Recherche, Reiseplanung und allgemeine administrative Unterstützung
- Kundenservice & Kommunikation: Freundliche, professionelle Kundenbetreuung per E-Mail und Chat, schnelle Reaktionszeiten, empathische und lösungsorientierte Kommunikation
- Projektunterstützung: Strukturierung von Projekten, Aufgabenkoordination und Erstellung von übersichtlichen Reports
- Tools & Software: MS Office, Google Workspace, Trello, Asana, Canva, WordPress, Mailchimp, weitere Tools nach Bedarf
- Langjährige Erfahrung in der Unterstützung von Selbstständigen und Unternehmer:innen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Durchführung von professionellem Kunden-Support mit Fokus auf Herz und Effizienz
- Organisation von Abläufen, Dokumentationen und Prozessen, um Teams und Einzelpersonen optimal zu entlasten
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben
- Hohe Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit an neue Tools und Prozesse
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher