20.11.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Virtuelle Assistenz - Prozess & Strukturaufbau
Kissing, Deutschland
Weltweit
Skills
KalenderverwaltungAutomatisierungDatenbankenKundenkommunikationKundendatenmanagementDokumentenmanagementStandardverfahrenMicrosoft OnenoteWorkflowsProzess ManagementBack OfficeZapierGsuite
Ich arbeite als virtueller Assistent mit Schwerpunkt Backoffice, Prozessorganisation und Automatisierung.
Ich strukturiere komplexe Abläufe, erstelle klare Checklisten und SOPs und sorge dafür, dass wiederkehrende Aufgaben sauber dokumentiert und effizient abgewickelt werden.
Sehr vertraut bin ich mit digitalen Tools wie Notion, Google Workspace, Excel/Google Workspace sowie Automationen über Zapier und Make. Ich baue Datenbanken, Dashboards und Formularstrecken auf, pflege Kundendaten, entwickle Status-Logiken (z. B. für Angebots-, Vertrags- und Unterlagenprozesse) und verknüpfe diese mit E-Mail-Workflows und Erinnerungen.
Zu meinen Stärken zählen strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und schnelle Einarbeitung in neue Themen. Ich übernehme eigenständig Aufgaben wie Kundenkommunikation per E-Mail, Terminorganisation, Dokumentenmanagement und einfache Auswertungen/Reportings.
Ich arbeite vollständig remote, bin technikaffin, kommunikationsstark und gewohnt, Verantwortung für laufende Prozesse zu übernehmen – von der ersten Anfrage bis zur abschließenden Rechnung.
Sprachen
DeutschMutterspracheEnglischverhandlungssicher