27.11.2025 aktualisiert

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zertifizierter Anforderungsmanager, Senior IT- Projektmanager, Business Analyst und Product Owner

Unterhaching, Deutschland
Weltweit
Diplom-Kaufmann
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Diplom-Kaufmann

Profilanlagen

Lebenslauf und Profil Wolfgang Tomaschek 20251112.docx

Über mich

• 25 Jahre Erfahrung im IT-Projektgeschäft • 16 Jahre Erfolg in der Selbständigkeit • Über 15 Jahre (agiles) Anforderungsmanagement und Business Analyse • Über 15 Jahre (agiles) Projektmanagement • 5 Jahre Product Owner • 5 Jahre Aufbau und Leitung einer IT-Abteilung von der grünen Wiese

Skills

AnforderungsmanagementProjektleitungRequirements ManagementAnforderunganalyseProjektsteuerungAgiles ProjektmanagementBusiness AnalystProduct OwnerCertified Scrum MasteragileKIProjektmanagerIREB Requirements EngineerPSMScrum
Zertifizierungen
  1. IREB CPRE FL
  2. https://www.ireb.org/en/service/cpre-registry-list/7767/
  3. Professional Scrum Master I (PSM I)
  4. https://www.scrum.org/user/606595

Tätigkeitsschwerpunkte
  1. Projektleitung (technisch und fachlich) (+++)
  2. verschiedene Vorgehensmodelle, klassische und agile Methoden (Wasserfall, PMI, V-Modell XT, Scrum, Kanban, XP)
  3. Multiprojektmanagement/ -controlling (+++)
  4. (agiles) Anforderungsmanagement (Requirements Management) (+++)
  5. Product Owner (+++)
  6. Business Analyse (+++)
  7. Geschäftsprozessanalyse/ Prozessmodellierung (+++)
  8. Schwachstellenanalyse/
  9. ReDesign bestehender Anwendungen (+++)
  10. Agile Transformation (+++)
  11. Digitale Transformation/ Digitalisierung (+++)
  12. PMO (+++)
  13. Scrum Master (++)
  14. Programmmanager (++)
  15. Personalverantwortung und –führung (++)
  16. (Interne Mitarbeiter + ext. Dienstleister)
  17. Releasemanagement (++)
  18. Geschäftsführung und Abteilungsleitung (++)
  19. Change-Management (++)
  20. Qualitätsmanagement (++)
  21. Testmanagement (+)
Branchen
  1. Agenturen
  2. Versandhandel, Einzelhandel
  3. Bundesbehörde, Bundesministerien,
  4. Behörde auf landes- und kommunaler Ebene;
  5. öffentlicher Dienst/ öffentlicher Sektor
  6. Factoring
  7. Kreditinstitute, Sparkassen, Banken, Paymentprovider
  8. Marktforschung
  9. Automotive
  10. Systemhaus
  11. Verwertungsgesellschaften
  12. Transport & Logistik
  13. Versicherung (im Rahmen zweier studentischer Praktika)
IT-Kenntnisse/ Methoden
  1. Verschiedene Vorgehensmodelle (agil, klassisch) (+++)
  2. V-Modell, V-Modell XT ITZBund,
  3. V-Modell XT ITZBund agil
  4. S-Modell
  5. PMI
  6. Scrum, SAFe
  7. Kanban
  8. XP
  9. (agile) Anforderungserhebung (+++)
unter anderem:
  1. Workshop (+++)
  2. (Planung, Durchführung, Leitung, Nachbereitung)
  3. Interview (+++)
  4. Fragebogen (+++)
  5. Reuse (+++)
  6. Mindmapping (+++)
  7. Anforderungsanalyse (+++)
  8. Lastenheft/ Fachkonzeüpt (+++)
  9. Pflichtenheft/ IT-Konzept (+++)
  10. OOA (+++)
  11. OOD (+++)
  12. (agile) Anforderungsdokumentation (+++)
unter anderem:
  1. BPMN (+++)
  2. DMN/ FEEL (++)
  3. DSL (+++)
  4. Satzschablone (+++)
  5. Epic / User Story / Task (+++)
  6. Product Backlog (+++)
  7. UML (+++)
  8. unter anderem:
  9. Klassendiagramm (+++)
  10. Use Case Diagramm und Spezifikation (+++)
  11. Aktivitätsdiagramm (+++)
  12. Zustandsdiagramm (+++)
  13. Sequenzdiagramm (+++)
  14. (e)EPK (+++)
  15. Entity Relationship Diagramm (ERM), SERM (+++)
  16. Datenflussdiagramm (+++)
  17. Zielmodelle (+++)
  18. SOA (+++)
  19. ITIL (+)
  20. (agile) Projektmanagementmethoden (+++)
unter anderem:
  1. Projektcontrolling (+++)
  2. Risikoanalyse, Risikomanagement (+++)
  3. Qualitätsmanagement (+++)
  4. Ablauf- und Terminplanung (+++)
  5. Kosten- und Einsatzmittelplanung (+++)
  6. Fortschrittskontrolle,-controlling (+++)
  7. Change- und Konfigurationsmanagement (+++)
  8. Projektstrukturplan (+++)
  9. Stakeholder-Analyse (+++)
  10. Schwachstellenanalyse (+++)
  11. Brainstorming (+++)
  12. Mind-Mapping (+++)
  13. Product Backlog (+++)
IT-Kenntnisse/ Werkzeuge
  1. MS Office (+++)
  2. MS Project (+++)
  3. MS Visio (+++)
  4. MID Innovator (+++)
  5. Enterprise Architect (+)
  6. ARIS (+)
  7. Doors (+)
  8. Jira (+++)
  9. Confluence (+++)
  10. Sharepoint (+++)
  11. Oracle 11g (+++)
  12. HP ALM (++)
  13. MS SQLServer (+)
  14. Signavio (+++)
  15. Teamviewer (+++)
  16. Skype for Business (+++)
  17. Teams (+++)
  18. Balsamiq (+++)
  19. Mind Mapping-Tools (u.a. Mindmanager, freemind) (+++)
  20. IT-Kenntnisse/ SprachenSQL (+++)
  21. PL/SQL (+++)
  22. T-SQL (++)
  23. ETL, BI (++)
  24. Java/ J2EE (+)

Sprachen

DeutschMutterspracheEnglischgut

Projekthistorie

Gesamtprojektleiter bei Aufbau eines KI Basisdienstes für Bundesbehörden

ITZBund

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Projektinhalt:
Der Einsatz von „Generative Pretrained Transformer“-Technologien (GPT) wird in den kommenden Jahren die Arbeitswelt massiv verändern.
Das ITZBund entwickelt hierfür einen Basisdienst, welcher durch seine 200 Kunden genutzt werden kann.
Dieser Basisdienst wird als On Prem und als Cloud - Variante angeboten.
Gestartet in 12/23 konnten bereits ab 05/24 für mehrere Behörden und Bundesministerien erfolgreich Produktivsysteme ausgerollt und betrieben werden.

Projektkennzahlen:
  • Budget in 2024 ca. 20 Mio €
  • ca. 70 Personen im engeren Projektkontext
  • regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 80 Personen im weiteren Projektumfeld

Meine Haupttätigkeiten:
  • Gesamtverantwortlicher externer Projektleiter
  • Projekteinrichtung und Aufsetzen der Projektorganisation
  • Strategische und operative Projektplanung, sowie Ausgestaltung und laufende Anpassungen des Projekts
  • Laufende Abstimmungen mit Projekteigner und Stakeholdern im ITZBund
  • Laufende Abstimmungen mit Teilprojektleitern, agilen Rollen und weiteren Projektmitarbeitern
  • Verantwortung von Projektcontrolling, Qualitätsmanagement und Risikomanagements
  • Verantwortung für die Bereitstellung des Basisdienstes auf On Prem und Cloud Umgebung und dessen laufende Weiterentwicklung
  • Zusammenarbeit und laufende Abstimmung mit einem Partnerprojekt eines Bundesministeriums
  • Abstimmung mit den agilen Teams
  • Abstimmung mit Betrieb, Release und Deployment
  • Verantwortung für die Umsetzung erster Kundenprojekte
  • Verantwortung für die Erstellung einer KI Governance
  • Sicherstellung der Barrierefreiheit (BITV)
  • Verantwortung für den Aufbau eines Teilprojekts für Marketingaktivitäten
  • Unterstützung beim Aufbau eines effizienten Angebotsprozesses

Vorgehensmethode:
  • V-Modell XT ITZBund
  • Scrum

Eingesetzte Werkzeuge:
  • Microsoft Office, Skype, MS Project, Confluence, Jira

Gesamtprojektleiter im OZG Umfeld / Stabilisierung und Restrukturierung

ITZBund

Öffentlicher Dienst

1000-5000 Mitarbeiter

Projektinhalt:
Um den Reifegrad 4 im OZG Kontext zu erreichen, wird seit 2021 im Auftrag einer Bundesoberbehörde („Kunde“) ein bestehendes Portal abgelöst.
Hierbei wird das bestehende System temporär neben dem neuen System verfügbar sein und Stück für Stück migriert werden.
Das Projekt ist in Schieflage geraten und muss stabilisiert werden.
Parallel wird das Projekt seit 10/22 von einem klassischen auf ein agiles Vorgehen umgestellt.

Projektkennzahlen:
  • Budget (während des Einsatzes) ca.10 Mio €
  • ca. 50 Personen im engeren Projektkontext
  • regelmäßiger (indirekter) Kontakt zu ca. 90 Personen im weiteren Projektumfeld
Meine Haupttätigkeiten:
  • Projektmanagement
    • Teil des dreiköpfigen Projektleiterteams
    • Stabilisierung des Projekts und Sicherstellung des Go Live
    • Verantwortung für Projektplanung, Risikomanagement, Qualitätsmanagement und
      Cut-Over Planung, sowie die operative Steuerung des Projekts gemäß V-Modell XT ITZBund
    • Laufende Abstimmungen mit Kunden, ext. Dienstleistern und Projektsponsoren/-eignern
    • Abstimmung mit Betrieb, Release und Deployment
    • Vorbereitung und Teilnahme an Management Jour Fixen
    • Erstellung von mtl. Projektstatusberichten
    • Sicherstellung der Barrierefreiheit (BITV)
    • Erstellung eines Migrationskonzepts mit parallelem Betrieb von Alt- und Neusystem
  • Agile Transformation
    • Kommissarische Übernahme der Scrum Master Rolle während der Transformation
    • Verantwortung für die agile Transformation im laufenden Projekt
    • Definition aller notwendigen Arbeitspakete für die Zielerreichung „agiles Arbeiten ab Q2/23“
    • Abstimmung mit den Product Ownern und Scrum Mastern
    • Unterstützung aller Projektbeteiligten durch Wissenstransfer, Agiles Coaching
 Vorgehensmethode:
  • V-Modell XT ITZBund
  • Scrum (im Rahmen der agilen Transformation)

Eingesetzte Werkzeuge:
  • Microsoft Office, Skype, MS Project, Doors, Confluence, Jira

Agiler Senior Anforderungsmanager im OZG Umfeld

init AG

Internet und Informationstechnologie

500-1000 Mitarbeiter

Projektinhalt:
Im Rahmen der OZG Umsetzung sollen die Prozesse für Unternehmen bei der öffentlichen Vergabe verbessert werden.
Mittels des Teilprojekts „Digitale Bestellung / Lieferantencockpit“ wird ihnen hierfür ein einheitlicher Zugang zu den öffentlichen Einkaufssystemen zur Verfügung gestellt.
 
Meine Haupttätigkeiten:
  • agiles Anforderungsmanagement
    • Schwachstellenanalyse und Ergänzung der kundenseitigen Anforderungen
    • Überführung der Anforderungen in User Stories
    • Refinement der User Stories mit den einzelnen Gewerken (Dev, Datenschutz, IT Sicherheit, Test und UX/UI) zum Status „Ready“
    • Abstimmung und Vertretung des Proxy Product Owner
    • Unterstützung bei der Erstellung von Testdaten und fachlichen Testfällen
    • Unterstützung bei (fachlichen) Tests
    • Sicherstellung der Barrierefreiheit (BITV)
  • Change Request Management
    • Definition des CR Prozesses
    • Identifizierung und Einplanung neuer CR in den Entwicklungsprozess
 Modellierungssprache:
  • BPMN
 Vorgehensmethode:
  • Scrum, SAFe, V-Modell XT
Eingesetzte Werkzeuge:
  • Microsoft Office, Jira, Confluence, Microsoft Teams, freemind

Zertifikate

Professional Scrum Master I (PSM I)

Scrum.org

2019

IREB CPRE FL

IREB

2019

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