06.08.2025 aktualisiert
100 % verfügbar
Human Resources People Partner and Consultant, Expats Specialist, Recruitment&Business Partner
Nußloch, Deutschland
Nußloch +250 km
Dipl. Kauffrau Univ. / RechtsökonomSkills
BeraterAdvisoryHR SpecialistHR GeneralistHR Global MobilityHR Unterstützungpresentation skillsBeratung und ConsultingMitarbeiterentsendungProjektmanagement
Schnittstelle zwischen dem HR und den Fachbereichen;
Vertragsgestaltung;
Projektarbeit HR&Digitalisierung ; Kommunikation mit den Behörden ; Orientierung von Neuankömmlingen;
Onboarding und Offboarding Konzepte;
HR Prozessoptimierung;
Pflege von Datenbanken;
Projektanträge bei EU ES Fond;
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen bei Fragen zu Recruiting;
Vertragsgestaltung;
Projektarbeit HR&Digitalisierung ; Kommunikation mit den Behörden ; Orientierung von Neuankömmlingen;
Onboarding und Offboarding Konzepte;
HR Prozessoptimierung;
Pflege von Datenbanken;
Projektanträge bei EU ES Fond;
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen bei Fragen zu Recruiting;
Sprachen
DeutschverhandlungssicherEnglischverhandlungssicher
Projekthistorie
- Verantwortlich für die Erstellung von Vorlagen und Schaltung von Stellenanzeigen;
- Bewerbermanagement, Koordination mit den entsprechenden Fachbereichsleitungen;
- Durchsicht von Bewerbungsunterlagen und Pre-Screenings, falls gewünscht;
- Dokumentation der Recruitingprozesse;
- Begleitung und Koordination des Vertrags- und Dokumentenmanagement des Personal-Teams;
- Unterstützung in der Beratung von personalrelevanten Fragestellungen;
- Ansprechpartnerin für das Thema Personalprozesse;
- Verantwortung für die Prozessbeschreibung, -gestaltung und – optimierung;
- Umsetzungsvorschlag bei der Prozessimplementierung;
- Projektmanagement, darunter:
- Verantwortlich für die Planung von Projekten mit Bezug auf die Personalgewinnung- und bindung einschließlich der Digitalisierung im Personalbereich;
- Konzeptionieren des gesamten Projektes und Koordination mit den beteiligten Teams. Schnittstelle zu den relevanten Abteilungen
- Ansprechpartner*in im Verband und ggü. den Behörden
- Antragstellung und Monitoring des Antrags
- Projektverantwortliche
- Optimierter Prozess zur Verwaltung von Online-Projekten vom Konzept bis zur Fertigstellung unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen. Es beinhaltet das Planen, Delegieren, Verfolgen, Überprüfen und Messen von Ergebnissen.
- Organisation von Aus- und Weiterbildung für das aktuelle Personal
- Überwachung und Auswertung der Schulungen Dokumentation und Berichterstattung gemäß den von der ESF vorgegebenen Fristen
- Beantragung neuer Projekte bei verschiedenen Behörden, sowohl national als auch international
- Stakeholdermanagement
EMBL, Heidelberg
* Monitor and check contracts prepared by the contracting team
o update SAP OM accordingly
o Coordinate with the contracting team on monitoring signatures of staff
member contracts in acc. with the Staff Rules and Regulations
* SAP Org Management
o Create positions in SAP OM for all categories of staff and insert required
information (except for positions created based on recruitment activities)
o Data maintenance for new and existing positions
* Monitor and update contract related documents as required
o master contract templates and related
o process descriptions, workflows
o contracting guidelines
* Provide guidance and support on complex visa cases
* Provide advice on all aspects of compensation and benefits to staff and managers
of different EMBL functional units both at its headquarters and sites
* Provide advice and guidance to managers and staff falling under your
responsibility on interpretation and application of policies, Staff Rules and
Regulations, all aspects of performance assessment as well as on contracting
processes
* Determine and recommend benefits and entitlements for staff on the basis of
contractual status
* Provide induction briefings to newcomers of the units under the appointed officer
responsibility and assist them in settling in at EMBL and Germany
* Establish and maintain an open and consistent channel of communication with the
relevant units on all HR related matters; listen to and address staff concerns
including bringing these concerns to the attention of management when
appropriate
* Contribute to development, coordination and/or implementation of projects
originating from/assigned to the HR department
* Address queries on payroll from members of personnel as appropriate
* Extract data from SAP for management information, statistics and other reports
* Prepare responses to inquiries; documentation and draft reports
* Monitor and check contracts prepared by the contracting team
o update SAP OM accordingly
o Coordinate with the contracting team on monitoring signatures of staff
member contracts in acc. with the Staff Rules and Regulations
* SAP Org Management
o Create positions in SAP OM for all categories of staff and insert required
information (except for positions created based on recruitment activities)
o Data maintenance for new and existing positions
* Monitor and update contract related documents as required
o master contract templates and related
o process descriptions, workflows
o contracting guidelines
* Provide guidance and support on complex visa cases
* Provide advice on all aspects of compensation and benefits to staff and managers
of different EMBL functional units both at its headquarters and sites
* Provide advice and guidance to managers and staff falling under your
responsibility on interpretation and application of policies, Staff Rules and
Regulations, all aspects of performance assessment as well as on contracting
processes
* Determine and recommend benefits and entitlements for staff on the basis of
contractual status
* Provide induction briefings to newcomers of the units under the appointed officer
responsibility and assist them in settling in at EMBL and Germany
* Establish and maintain an open and consistent channel of communication with the
relevant units on all HR related matters; listen to and address staff concerns
including bringing these concerns to the attention of management when
appropriate
* Contribute to development, coordination and/or implementation of projects
originating from/assigned to the HR department
* Address queries on payroll from members of personnel as appropriate
* Extract data from SAP for management information, statistics and other reports
* Prepare responses to inquiries; documentation and draft reports
Zertifikate
SAP HCM
SAP2014