Assistenz (m/w/d) Erlangen

Assistenz (m/w/d) Erlangen

Sind Sie bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Für unseren Mandanten suchen wir eine engagierte Unterstützung als Assistenz (m/w/d) für den Standort Nürnberg, Deutschland. Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Teil eines kompetenten und motivierten Teams werden.Ihre Aufgaben

- Tätigkeit im kaufmännischen Sekretariat desBusiness Segments Production Machines derDI FA
- Eigenverantwortliche Koordination desBereichs
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben fürAbteilungs- und Gruppenleiter (z. B.Terminkalenderführung)
- Selbstständige Planung, Koordination undOrganisation weltweiter Geschäftsreisen (inkl.Visa-Beschaffung und Reisekostenabrechnung)
- Abstimmung von Besuchsterminen undBesprechungen mit Geschäftspartnern
- Organisation und Planung interner undexterner Meetings/Veranstaltungen (z. B.Workshops, Konferenzen) inklusive Vor- undNachbereitung
- Abwicklung von Bestellungen (z. B. IT-Equipment, Bewirtung, Büromaterial)
- Selbstständige schriftliche und telefonischeKorrespondenz in Deutsch und Englisch (internund extern)Wichtige Fähigkeiten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im (internationalen)Assistenz- und Sekretariatsbereich
- Sicherer Umgang mit Stakeholdern aufManagementebene und internationalenPartnern
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint,SharePoint)
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools wie SAP
- Idealerweise Kenntnisse in Siemens-internen Tools (z. B. OneSRM, Concur, SATO, BTAT,myIT, MyMall)
- Ausgeprägte Organisationsstärke undselbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit im internationalen Umfeld
- Belastbarkeit und Überblick auch in stressigenSituationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere und seien Sie ein wertvolles Mitglied im Team unseres Kunden! Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

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