IT
Business Analyst/in gesucht ca. 80-100% (Eingabefrist Endkunde: 04.12.25)
Bern, Schweiz20% RemoteFestanstellungStart 1/2026Dauer 48 Monate
Eingestellt von
Schwab Solutions GmbH
Ansprechpartner
René Schwab
Projekt-ID
2944423
VbscriptConfluenceJiraBiometrieBusiness Process Model And NotationUnternehmensverwaltungBusiness AnalysisGeschäftsprozesseChange ManagementProjektmanagementOrganisationsstrukturPaasSchreiben von DokumentationScaled Agile FrameworkStakeholder ManagementAnforderungsspezifikationenVulnerabilitätTestenDemonstrations-FähigkeitenAFISBeschaffung
Beschreibung
wie freuen und Ihnen folgenden Bedarf vorzustellen. Bitte antworten Sie nicht wenn Sie die Muss-Kriterien nicht erfüllen (darauf wird nicht eingegangen)!
gesuchte Rolle: Business Analyst/in
2026: 1700h, ca. 80-100%
2027: 1700h, ca. 80-100%
2028: 1400h, ca. 50-80%
2029: 1400h, ca. 50-80%
Total: 6200h
Muss- Kriterien:
- TS01: Ausbildung auf tertiärer Stufe
- TS02: HERMES oder IPMA Zertifizierung (mind. C oder B)
- TS03: Sprachekenntnisse: Deutsch C1, Englisch B2
- TS04: mind. 12 Monate Erfahrung in Blaulichtorganisation (Polizei, BAZG, VBS oder hochsensibler Bereich der Inneren oder äusseren Sicherheit)
Kann-Kriterien (für Punktebewertung):
- ZK4.1: Erfahrungen als BA in den letzten 5 Jahren mit Polizei- und Biometriesysteme (1500 Punkte)
- ZK4.2: verfügt über folgende Zertifikate (je mehr desto besser, max. 1500 Punkte)
1. IREB Foundation
2. SAFe Agilist
3. Srum Product Owner
- ZK5.1: Verfügbarkeit gemäss Anforderungen (1000 Punkte)
- ZK6.1 Assessment/Präsentation (3000 Punkte)
- ZK7.1: Preis (3000 Punkte)
Ausgangslage
Die Abteilung Polizeisysteme (POLS) im Direktionsbereich Polizeisysteme und Identifikation im Bundesamt für Polizei fedpol ist unter anderem das zentrale Kompetenzzentrum für den Betrieb und die Weiterentwicklung aller internationalen und nationalen Fachanwendungen. Im Rahmen des Projektes AFIS2026 der Abteilung POLS gilt es, das automatisierte Fingerabdruck-Identifikationssystem AFIS bis im Jahr 2026 abzulösen und gleichzeitig zu modernisieren. AFIS unterstützt die Identifikation von Personen und Tatortspuren aufgrund der biometrischen Merkmale von Finger- und Handflächenabdrücken. Das zentrale, nationale AFIS wird von fedpol unter stetiger Weiterentwicklung seit 1984 betrieben und ist aus der heutigen Sicherheitslandschaft Schweiz wegen seiner nachgewiesenen Qualität und Effizienz nicht mehr wegzudenken. Um der technologischen Entwicklung gerecht zu werden, beabsichtigt fedpol im Projekt AFIS2026 zudem ein Modul für den Gesichtsbildabgleich (GES)zu beschaffen.
Die Beschaffung des neuen AFIS- und GES-Moduls (nur Software) erfolgte mittels einem öffentlichen WTO Verfahren. Die beiden Module werden auf der PaaS Umgebung der Betreiberin ISC-EJPD betrieben.
Beschreibung des Auftrages
Der Dienstleister für die Business Analyse übernimmt, in enger Abstimmung mit der zuständigen Projekt- und Bereichsleitung, Business Analyse Aufgaben und Aufträge zugunsten der Projekte. Er nimmt im Wesentlichen folgende Aufgaben wahr:
• Analysieren der Gesamtzusammenhänge von Fach-Prozessen,
• Identifizieren von Schwachstellen und Ausarbeiten von Optimierungsmöglichkeiten in Bezug auf die Prozesse und der Organisationsstruktur;
• Erheben und Analysieren von Anforderungen auf der Basis der Prozesse und Ausarbeiten geeigneter Lösungsvorschläge;
• Ausarbeiten von Lösungsvorschlägen/-varianten und Entscheidungsgrundlagen auf Grund der erfassten Anforderungen;
• Analysieren, modellieren und dokumentieren von Geschäftsprozessen;
• Identifizieren und Lösen von Zielkonflikten unter Benutzern und Stakeholdern bezüglich fachlicher Anforderungen,
• Systematisches Dokumentieren der Anforderungen/Features im Confluence und Jira, inkl. der Modellierung mit BPMN im Innovator;
• Kommunizieren mit internen und externen Interessensgruppen sowie Präsentieren der Ergebnisse der Kommunikation;
• Begleitung der Realisierung der spezifizierten Systeme als Wissensträger;
• Unterstützen/Koordinieren der Erarbeitung von HERMES-Dokumentationen;
• Bearbeiten von Änderungsanträgen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
Ergebnisse
Für die im vorgängigen Kapitel aufgelisteten Vorhaben werden die nachfolgend beschriebenen Ergebnisse erwartet. Die Erfüllung des Auftrages wird anhand der definierten Ergebnisse am Ende jeder Projektphase und insbesondere am Ende eines Einzelvorhabens bewertet. Dabei werden sowohl die Erfüllung (Vorhandensein von Lieferobjekten, Erreichen Ergebnisse) wie auch die Qualität der definierten Ergebnisse durch den Auftraggeber beurteilt.
• Dokumentation aller Fachprozesse, inkl. Modellierung BPMN
• Dokumentation Change Requests und Spezifikationen für Erfassungsgeräte
• Dokumentation Change Requests für das ABIS
• Beschreibung von Features für den BA von PUNT
• Dokumentation Anforderungsspezifikationen, inkl. Akzeptanzkriterien
• Dokumentation und Sicherstellung der Zusammenarbeit/Schnittstelle Anforderungs-management – Testing
Termine
Einreichefrist Fragen: 28.11.2025
Antwortfrist Fragen: 01.12.2025
Einreichefrist Angebot beim Endkunden: 04.12.2025
Assessment: 09. - 12.12.2025 (bitte reservieren)
Assessment
Das Assessment besteht aus einer Behandlung einer Aufgabe (max. 30 min) und Beantwortung von Fragen (max.15 min).
Remote: Wir gehen davon aus, dass gewisse Arbeiten Remote durchgeführt werden können. Aber es wird auch ein gewisser vor Ort Einsatz erwartet.
Wenn Sie die Muss-Kriterien erfüllen freue ich mich von Ihnen zu lesen. Am besten gleich direkt per Mail an "r.schwab(an)schwab-solutions.ch" / "+41 78 626 07 08".
Ich freue mich auf Ihre Eingabe