Energiewirtschaft
Document Controller im Kraftwerksumfeld (Freelance)
Berlin, Deutschland100% RemoteFreiberuflichab sofortDauer 12 Monate100% Auslastung
DokumentenmanagementIngenieurwesenErinnernPflegeSchreiben von DokumentationMicrosoft SharepointZusammenfassungVerwaltungstätigkeitenInterne KommunikationKraftwerksbau
Beschreibung
Rahmenbedingungen:
Einsatzort: Überwiegend remote, vereinzelte Tage nach Absprache vor Ort in Berlin
Dauer: voraussichtlich 1 Jahr, Option auf Projektverlängerung
Auslastung: möglichst Vollzeit
Start: ab Januar/Februar
Projektsprache: Deutsch
Aufgaben in der Zusammenfassung:
Key-User der Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS) (z. B. ThinkProject, SharePoint)
Administrator und Miteigentümer des DMS- Projektraums
Pflegen von Konfigurationslisten, Einrichten der Ordner- und Berechtigungsstruktur
Einrichtung von Konten und Berechtigungen für Teammitglieder/Firmen/Projektbeteiligte
Fachliche Beratung beim internen Reporting an die Leads bzw. Management-Positionen
Nachverfolgung und Nachhaltung der Sichtungsprozesse/Freigabeprozesse mit den einzelnen Verantwortlichen
Fachliche Führung neuer Projektmitglieder in die Nutzung des jeweiligen DMS (z. B. ThinkProject, MS SharePoint)
Umsetzung und fachliche Kontrolle der projektinternen Dokumentationsrichtlinie (Dateibenennung, Ordnerstrukturen, Meta-Daten, etc.)
Beratung des Projektleiters bei der Implementierung von Dokumentenmanagement-Lösungen / Systemen mit definierten Prozessen
Abgleich und fachlicher Verwaltung der IBL's und des Metadatensatzes für das Projekt nach geltenden Standards (z. B. VGB-Framework)
Management und Tracking von Engineering-Reviews inkl. fachliches Reporting für den Wert der geleisteten Arbeit (Initiieren, Fordern, Erinnern, Nachfassen)
Fachliche Abstimmung und Kommunikation mit Lieferanten
Kompetenzprofil:
Kenntnisse im Daten- und Dokumentenmanagement, vorzugsweise im Kraftwerksbau
Kenntnisse in verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen - ThinkProject, MS SharePoint, One Drive, etc.
Kenntnisse der relevanten technischen Standards und Richtlinien, optional in der VGB-S-831-00
Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Dokumentenprüfungen
Kenntnisse zum Kraftwerks Kennzeichen System – KKS
Kenntnisse in der bautechnischen Dokumentation
Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
Hohes Maß an Eigeninitiative und Teamgeist
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit.