Document Controller (m/w/d)

Wir suchen einen Document Controller (m/w/d)

Start: asap
Laufzeit: 6 Monate mit Option auf Verlängerung
Auslastung: fulltime
EO: remote, teilweise Berlin

Stellenbeschreibung

• Administration und Key-User für Dokumentenmanagementsysteme (ThinkProject, MS SharePoint, OneDrive)
• Einrichtung und Pflege von Ordnerstrukturen, Berechtigungen und Konten
• Umsetzung und Kontrolle der Dokumentationsrichtlinien (Dateibenennung, Metadaten, Ordnerstruktur)
• Nachverfolgung von Sichtungs- und Freigabeprozessen
• Schulung neuer Projektmitglieder im DMS
• Beratung des Projektleiters bei Implementierung von DMS-Prozessen
• Abgleich und Verwaltung von Metadaten und IBLs nach Standards (z. B. VGB-Framework)
• Tracking von Engineering-Reviews inkl. Reporting
• Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten

Profil

• Fließend Deutsch (Englisch optional)
• Erfahrung im Kraftwerksbereich inkl. KKS-System
• Sicherer Umgang mit DMS-Tools (ThinkProject, MS SharePoint, OneDrive)
• Kenntnisse technischer Standards, idealerweise VGB-S-831-00
• Strukturierte, präzise Arbeitsweise