INTERIM Teilprojektleiter Aufbau- und Ablauforganisation (gn)

Für unseren Kunden aus der Energie- und Versorgungsbranche im Raum Ruhrgebiet suchen wir einen freiberuflichen Teilprojektleiter Aufbau- und Ablauforganisation (gn), der bei folgendem Projekt unterstützen kann:

Client Details

Start: 01.01.2026

Laufzeit: bis 31.12.2027

Auslastung: Teilzeit 2-3 Tage/ Woche (TZ)

Einsatzort: Ruhrgebiet (ca. 2 Tag/Woche vor Ort)

Projektumfeld: SAP S/4HANA Utilities Transformation in Matrixorganisation

Go-Live: Q4/2027

Description

Aufgabenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Leitung des Teilprojekts Aufbau- und Ablauforganisation im Rahmen des Transformationsprogramms „S4U"
• Analyse der bestehenden organisatorischen Strukturen mit Fokus auf historisch gewachsene, funktional ausgerichtete Einheiten
• Bewertung der aktuellen Prozesslandkarte inkl. Identifikation relevanter Kernprozesse
• Analyse heterogener Prozesslogiken & Schnittstellen sowie der derzeit fehlenden End-to-End-Prozessverantwortlichkeiten
• Entwicklung eines integrierten Zielmodells für die zukünftige Aufbau- und Ablauforganisation im SAP S/4HANA Utilities-Kontext
• Detaillierung der Soll-Prozesse inkl. Rollen, Verantwortlichkeiten, KPIs und Entscheidungswegen
• Entwicklung einer Ziel-Aufbauorganisation, die der gewählten Ablauforganisation folgt („Aufbau folgt Ablauf")
• Abstimmung des Zielbilds mit allen relevanten fachlichen Streams und angrenzenden Teilprojekten in der Matrixstruktur
• Vorbereitung und begleitete Umsetzung der neuen Organisationsstrukturen bis zum Go-Live (Day-One-Readiness)
• Stabilisierung und Unterstützung nach Go-Live, Sicherstellung nachhaltiger Verankerung
• Befähigung von 2-3 internen Mitarbeitenden (z. B. Prozessmoderierende), um interne Methodenkompetenz aufzubauen
• Laufende Dokumentation, Reporting, Risiko- und Statusmeldungen sowie proaktive Kommunikation mit Projektleitung/PMO

Profile

Anforderungen

• Tiefgehende Erfahrung in Organisationsentwicklung, Prozessdesign und Transformationsprojekten
• Nachweisbare Expertise in SAP S/4HANA-Transformationsprogrammen, idealerweise im Utilities-Umfeld und Netzbetreiber-Rolle
• Sehr gute Kenntnisse im End-to-End-Prozessdesign und Definition von Rollen- & Verantwortlichkeitsmodellen
• Erfahrung im Aufbau KPI-basierter Steuerungssysteme
• Kompetenz in Moderation, Methoden (z. B. Lean Six Sigma), Prozessanalyse und Enterprise Design
• Erfahrung in komplexen Matrixstrukturen und der Leitung von Teilprojekten
• Fähigkeit, interne Mitarbeitende methodisch anzuleiten und zu befähigen

Job Offer

Bewerbungsmodalitäten

Bitte gib uns bei deinem Angebot zusätzlich folgende Informationen:

• Beschreibung der Vorgehensweise (Phasen, Ergebnisse, notwendige Vorergebnisse, Zeitplan)
• Darstellung der wesentlichen Key Deliverables
• Vorschlag für werkvertraglich zu definierende inhaltliche Erfolge inkl. Preisobergrenzen
• Auflistung der Mitwirkungspflichten des Auftraggebers inkl. grober Ressourcen- und Kompetenzanforderungen
• Tagessatz (Vollzeit) und geschätzter Gesamtaufwand
• Relevante Referenzen zu S/4HANA-Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten im Utilities-/Netzbetreiberumfeld

Haben Sie Interesse an diesem Projekt?
Dann senden Sie mir bitte Ihren aussagekräftigen CV in Anlehnung an die geforderten Skills der Projektvakanz, Ihre konkrete und zugesicherte Verfügbarkeit, sowie Ihren Stundensatz (all-in). Vielen Dank.

Sollten Sie nicht verfügbar sein, freue ich mich trotzdem über Ihr Profil mit Angabe Ihrer voraussichtlichen Verfügbarkeit, um in Kontakt zu bleiben.
Ich freue mich auf Ihre zeitnahe Rückmeldung.
Viele Grüße,
Emmanuel Tatara