IT Project Management Officer (PMO) München | 40 % Remote

Aufgaben:

• Projektunterstützungsleistungen in komplexen IT-Infrastruktur- und Serviceprojekten mit Schwerpunkt auf technischen Infrastrukturprojekten
• Ausschreibung und Onboarding von Projektmitarbeitern
• Verantwortung sowie eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen des Bereichs CoE PM
• Projektcontrolling hinsichtlich Terminen, Meilensteinen und Kosten sowie Sicherstellung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung
• Aufzeigen und Koordinieren von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Projektplanung
• Unterstützung der Projektleiter sowie Zuarbeit bei Sonderthemen
• Pflege und Erstellung von Projektplänen, Statusberichten, Protokollen, Personal- und Kommunikationslisten, Abwesenheitslisten sowie Vertreterregelungslisten
• Aufsetzen und Durchführung der Regelkommunikation (Terminkoordination) sowie Management der Projektablage

Qualifikationen:

1. Sprachkenntnisse: Deutsch C1 nach CEFR
2. MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SharePoint und JIRA: Project, Outlook, Visio, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, JIRA
3. Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik bzw. eines IT-Studiengangs oder eine anerkannte IT-Berufsausbildung; alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
4. Projektmanagement: Kenntnisse und Erfahrungen im klassischen und agilen Projektmanagement; mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung nach dem Studium in komplexen Organisationen, IT-Programmen, IT-Großprojekten oder Entwicklungsprojekten

• Zertifizierungen: IPMA Level C, PMI PMP, PRINCE2 Practitioner, Scrum PSM/PSPO oder PMI CAPM

1. PMO-Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im PMO (z. B. Rollout-Projekte) mit ausgeprägter Erfahrung in Moderation, Präsentation komplexer Themen und fachlicher Leitung von Teams; Erfahrung im Veranstaltungsmanagement wünschenswert

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung nach dem Studium oder 5 Jahre nach einer Ausbildung

Erfahrungsanforderungen:

1. Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation oder Leitung von Projekten mittlerer bis großer Komplexität sowie im PMO-Umfeld der IT-Branche; Erfahrung in der Anwendung gängiger Projektmanagement-Methoden - (Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung)

Start: 15.01.2026

Ende: 14.07.2027

Auslastung: 40 Stunden pro Woche

Standort: München | 40 % remote

Vertragsart: ANÜ