Hochschulen und Behörden und Verbände
IT Service Operations Specialist (m/w/d) Öffentlicher Dienst
Bonn, Deutschland100% RemoteFreiberuflichStart 1/2026Dauer 12 Monate100% Auslastung
BMC Remedy Action Request SystemProzessoptimierungDatenbankenKonfliktlösungITILIncident-ManagementIt Service ManagementVerhandlungQualitätsmanagementSchreiben von DokumentationStakeholder ManagementAblaufplanungCloud PlatformServicenowKpi-BerichterstattungBeschwerdemanagement
Beschreibung
Projektrahmen:
Start: 01/2026
Laufzeit: 12 Monate+
Auslastung: 100%
Einsatzort: Bonn (gegelentlich vor Ort), Remoteanteil über 95%
Voraussetzung: Bereitschaft zur SÜ2
Stundensatz: € 65,- bis € 70,-
Projektbeschreibung:
Für ein groß angelegtes, unternehmenskritisches IT-Programm wird ein erfahrener IT Service Operations Specialist (m/w/d) gesucht. Die Rolle dient als zentrale Schnittstelle zwischen Incident Management, verschiedenen Dev-Teams und relevanten Stakeholdern und stellt sicher, dass Incidents effizient klassifiziert, priorisiert, koordiniert und kommuniziert werden. Der Experte moderiert die täglichen Abstimmungen, begleitet teamübergreifende Incident-Prozesse, dokumentiert Ergebnisse und sorgt für Transparenz sowie Messbarkeit im Incident Management. Zudem übernimmt er einfache technische Klärungen, steuert Eskalationen und pflegt die unternehmensweite Knowledge Database.
Tätigkeiten:
- Koordination teamübergreifender Incidents zwischen Incident Management und beteiligten Entwicklungs-Teams
- Moderation des täglichen Dailys zur Incident-Besprechung
- Planung, Moderation und Nachhaltung von Abstimmungsterminen
- Festhalten, Nachverfolgen und Steuern von Übergabepunkten und Timelines
- Sicherstellung der kommunikativen Transparenz über alle Beteiligten hinweg
- Protokollierung von Ergebnissen und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
- Erstellung regelmäßiger Reports, KPI-Auswertungen und Messbarkeit für Stakeholder
- Eskalationsmanagement bei erhöhten Prioritäten oder Abhängigkeiten
- Sichtung, Bewertung und Qualitätssicherung eingehender Incidents
- Eigenständige Lösung einfacher Incidents bzw. Weiterleitung an zuständige Fachgruppen
- Pflege, Erweiterung und kontinuierliche Verbesserung der Knowledge Database
- Abdeckung der Schichtzeiten (Früh ab 07:00 Uhr, Spät bis 20:00 Uhr)
- Übernahme von Rufbereitschaften (sehr selten bis gar nicht)
Qualifikationen:
- Grundlegende Kenntnisse komplexer IT-Infrastrukturen
- Breites Wissen im Bereich IT-Services
- Sehr gute Kenntnisse im Incident Management
- Grundlegendes Verständnis von Cloud-Plattformen
- Erfahrung mit Remedy oder ServiceNow
- Erfahrung in größeren Enterprise-Umgebungen
- Kenntnisse in ITIL-Prozessen
- Erfahrung im Stakeholder-Management
- Kommunikations- und Moderationsstärke
- Erfahrung im Betrieb von 24/7-Services