Senior Executive Assistant (m/w/d) – Research & Strategy (ANÜ)

Für unseren Kunden suchen wir zum 05.01.2026 nach einem:einer Senior Executive Assistant (m/w/d) – Research & Strategy per Projektanstellung (ANÜ). 

Projektbeschreibung: 

• Rund 50 % der Tätigkeit bestehen aus administrativen Aufgaben sowie einer effizienten und eigenständigen Office-Organisation, einschließlich Termin- und Reiseplanung sowie Koordination von Meetings.
• Selbstständige Organisation interner Veranstaltungen und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Sitzungen.
• Zentrale Ansprechperson für interne Teams und externe Partner.
• Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei abteilungsbezogenen Themen.

• Rasches Einarbeiten in neue Themen, Aufbereitung von Informationen für Entscheidungen und Koordination von Arbeitspaketen im Bereich Research bzw. vergleichbaren Themenfeldern.
• Erstellung professioneller Entscheidungsvorlagen und Zusammenführung von Präsentationen für interne und externe Stakeholder.
• Unterstützung laufender Projekte sowie operative Mitwirkung bei der Umsetzung von Inhalten.
• Betreuung medialer Formate (z. B. TV-Übertragungen) und Koordination mit externen Produktionsteams.
• Verantwortlich für die administrative Organisation des Offices, Terminmanagement, Kundenkoordination sowie Reiseorganisation inklusive Buchungen und Abrechnungen.
• Enge Zusammenarbeit mit anderen internen Bereichen.
• Unterstützung bei Themen wie Zugangs- und Berechtigungsverwaltung, Beschaffung von Marktdaten sowie administrativen Tätigkeiten im HR-Umfeld (On-/Offboarding, Mitarbeiterausstattung etc.).
• Die Rolle berichtet direkt an eine Bereichsleitung bzw. ein vergleichbares Management-Level.

Anforderungen: 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Vertrautheit mit Strukturen einer größeren Organisation oder eines Finanzinstituts von Vorteil.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und kontinuierlicher Verbesserungsanspruch.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und gängigen Kommunikationstools.
• Stark ausgeprägte planerische und organisatorische Kompetenz.

Rahmendaten: 

• Einsatzort: Frankfurt am Main (95% vor Ort!)
• Laufzeit: 6 Monate (+)
• Auslastung: Vollzeit
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch Must have
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung 

Bei Interesse freuen wir uns auf die Zusendung Ihres Skillprofils mit Angabe Ihres Wunschgehalts (Brutto-Jahresgehalt) und Ihrer Verfügbarkeit (frühestmögliches Startdatum).