Verkehr und Logistik

Wir suchen einen TK-Projektsteuerer - Fokus Aufbau und Steuerung des PMO (m/w/d), Ref. 621

Frankfurt am Main ,  Deutschland80% RemoteFreiberuflichStart 12/2025Dauer 12 Monate100% Auslastung
Eingestellt von
IP Systems GmbH
Ansprechpartner
Marisa Elena Siess
Projekt-ID
2944379
KalenderverwaltungData AnalysisJiraAusschreibungenBauwesenBusiness AnalysisProzessoptimierungDatenbankenKonfliktlösungProjektplanungSteuerungMatlabProjektmanagementScrumRisikoanalyseMicrosoft SharepointSQLStakeholder ManagementProjektstrukturAblaufplanungProzess ManagementRisikominderungDemonstrations-FähigkeitenVerwaltungstätigkeitenESG-KriterienVBA Programming LanguageDatenmanagementRisikomanagementBuchhaltungskontrolle

Beschreibung

Für den Einsatz bei unserem RV-Partner suchen wir einen: TK-Projektsteuerer - Fokus Aufbau und Steuerung des PMO (m/w/d)

Projektbeschreibung:
Mitarbeit im Projektmanagement Offices (PMO) im zentralen Projektteam mit dem Ziel, die Projektleitung und das Projektteam in der Planung, Steuerung und Umsetzung des Projekts zu entlasten und zu unterstützen. Das PMO übernimmt sowohl klassische Stabsfunktionen als auch eine aktive Rolle bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Prozessen, Standards sowie der fachlichen Begleitung des Projektverlaufs.

Aufgaben:
  1. Projektsteuerung und Governance:
  2. Aufbau und Weiterentwicklung der Projektstruktur
  3. Einbindung von Governance-Vorgaben
  4. Entwicklung und Implementierung von KPIs zur Projektsteuerung
  5. Planung, Reporting und Controlling:
  6. Unterstützung bei der Projektplanung sowie Erstellung von Statusberichten und Dashboards (u.a. mit SQL/VBA)
  7. Überwachung von Budget, Terminplanung und Projektfortschritt
  8. Risikomanagement:
  9. Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken im Projekt
  10. Entwicklung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominderung
  11. Tools und Datenmanagement:
  12. Implementierung und Pflege von Datenbanken zur Nachverfolgung der Baustellen sowie zur Erfassung und Analyse von KPIs
  13. Optimierung und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge zur Unterstützung der Projektsteuerung
  14. Methodik und Prozesse:
  15. Entwicklung und Optimierung von Prozessen speziell für den Bauablauf der passiven Funkinfrastruktur
  16. Sicherstellung von Prozesseinhaltung
  17. Etablierung regelmäßiger Retrospektiven und Lessons-Learned-Sessions, um Prozesse und Ergebnisse kontinuierlich zu optimieren
  18. Stakeholder-Management:
  19. Erstellung und Abstimmung relevanter Unterlagen für interne und externe Stakeholder
  20. Vorbereitung und Leitung von Abstimmungsrunden mit verschiedenen Projektbeteiligten
  21. Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen für die Vorstandsebene
  22. Vorbereitung, Organisation und Moderation von Lenkungskreis-Sitzungen
  23. Fachliche Unterstützung:
  24. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen und operativen Entscheidungen insb. in Nachhaltigkeitsaspekten
  25. Übernahme spezifischer fachlicher Aufgaben auf Projektleitungs-Ebene
  26. Vorbereitung und Durchführung von projektspezifischen Workshops und Abstimmungsrunden
Fachliche / technische Anforderungen:
  1. Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium mit naturwissenschaftlichem und betriebswirtschaftlichem Fokus
  2. Das PMO agiert proaktiv, treibt Themen eigenständig voran und initiiert Verbesserungsmaßnahmen
  3. Mindestens ein Jahr praktische Erfahrung in der Anwendung von Projektmanagementmethoden, sowohl klassisch als auch agil, sowie der Nachweis eines anerkannten SCRUM-Zertifikats
  4. Umfassende Methodenkompetenz in den Bereichen Projektsteuerung, Risikomanagement, Planung und Controlling
  5. Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von SQL, VBA und MATLAB zur Erstellung von Reports, Datenanalysen und Dashboards
  6. Fähigkeit zur Entwicklung und Pflege von Tools und Dashboards zur Unterstützung eines datengetriebenen Managements
  7. Erfahrung mit der Bearbeitung und dem Ablauf von EU-Ausschreibungen im öffentlichen Sektor
  8. Fundierte Projekterfahrung bei öffentlichen Auftraggebern
  9. Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse, insbesondere SharePoint sowie sehr gute JIRA-Kenntnisse (Aufbau, Konfiguration und Administration)
  10. Kenntnisse von Umweltanforderungen (ESG), insbesondere in der systematischen Erfassung, Analyse und Berichterstattung von Nachhaltigkeitsstandards, -gesetzen oder -reporting
Projektstandort: Frankfurt am Main
Ausführung: Hybrid (90% Remote, 10% Onsite)
Auslastung: Vollzeit
Projektstart: 12/2025
Dauer: 12 Monate mit Option auf Verlängerung

Hinweis:
Aufgrund der Umstellung bei Freelancermap bitten wir Sie, Ihre Bewerbung direkt an die unten angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie bitte Ihren aussagekräftigen CV direkt per E-Mail und schnellstmöglich mit Ref. 621 an:

siess@ip-systems.de
Marisa Elena Siess
IP Systems GmbH

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